首先纠正，正确软件名称是 Excel，表格整体排序核心要点就是保证每一行的数据作为一个整体联动变化，不能只单独排某一列，不然同行的姓名 数值 备注就会错乱错位，这个是新手最常踩坑的地方，Excel 整体排序分为普通单条件排序 多条件排序 自定义序列排序三种主流方式，操作入口都在顶部菜单栏的数据选项卡，适合学生台账 销售报表 库存表这类多行关联数据表，掌握之后可以按金额 日期 编号 姓名拼音升降序调整，同时还要学会识别排序失败的原因，比如空行 合并单元格 文本型数字都会导致整体排序异常，学会提前预处理表格，才能让整行数据完整跟着关键字段一起排序，不会出现数据分家的问题。
基础单条件整体排序
适用场景 只按照某一列关键字，整行全部跟着排序
操作步骤
第一步 点击你要作为排序关键字那一列里面任意一个单元格，不要只选中单个单元格内容
第二步 切换顶部菜单栏，找到数据选项卡
第三步 点击升序或者降序按钮
第四步 弹出排序提醒窗口，默认选中扩展选定区域，这个选项一定要选，它就是保证整行联动整体排序的关键，不要选以当前选定区域排序，选这个就只会排单列，数据错位
第五步 点击确定，整行所有数据就会跟着关键字完成整体排序
多条件整体排序
适用场景 第一关键字相同的时候，继续按照第二关键字再次排序，比如先按部门排序，同部门内部再按销售额排序
操作步骤
第一步 点击数据选项卡里面的排序按钮，打开排序主窗口
第二步 主要关键字，选择第一排序列，设置次序升序或者降序
第三步 点击添加条件，新增次要关键字，选择第二排序列，设置次序
第四步 如果需要还可以继续添加更多层级次要关键字
第五步 勾选数据包含标题，意思是第一行是表头，表头不会参与排序
第六步 点击确定，完成多条件整体排序
自定义序列整体排序
适用场景 不是普通数字拼音排序，需要按照指定顺序，比如一二三四 甲乙丙丁 部门特殊顺序排序
操作步骤
第一步 打开排序窗口，主要关键字选择目标列
第二步 次序下拉框，选择自定义序列
第三步 在自定义序列窗口输入你想要的排序顺序，每一项单独一行，添加保存序列
第四步 回到排序窗口，确认勾选数据包含标题，点击确定，表格就会按照自定义顺序做整体排序
排序常见异常对照表
| 异常现象 | 根本原因 | 解决办法 |
| - | - | - | 排序后整行数据错位 | 错误选择以当前选定区域排序 | 重新排序，选择扩展选定区域 |
| 排序结果混乱 | 列里面存在合并单元格 | 取消全部合并单元格再排序 |
| 数字排序像文本排序 | 数字是文本格式 | 把单元格转为常规数值格式 |
| 表头跟着一起排序 | 没有勾选数据包含标题 | 排序窗口勾选数据包含标题 |
| 排序中途中断 | 表格中间存在空行 | 删除空行，选中完整连续数据区域 |
实操注意事项
排序之前最好备份原表格，防止排序之后无法恢复
如果表格有筛选状态，排序只会对筛选出来的可见行做整体排序，隐藏行不会变动
日期列整体排序，要确认单元格是真正日期格式，不是文本写的日期，不然排序会出错
如果是 WPS 表格，操作逻辑和 Excel 基本一致，同样是数据选项卡，排序，扩展选定区域
Excel 表格整体排序核心就是排序时选择扩展选定区域，保证每行数据绑定在一起，单条件适合简单排序，多条件适合分层排序，自定义序列适合特殊顺序，提前处理合并单元格 空行 文本数字这些障碍，就可以稳定完成整行联动排序。
【常见问题】
问题 1 exsel 表格怎么整体排序，为什么排序之后同行数据错位
回答 1 exsel 表格怎么整体排序这个问题里，数据错位是因为排序的时候选错选项，选择了以当前选定区域排序，正确操作是排序提醒窗口选择扩展选定区域，才能实现 exsel 表格整体排序，整行数据联动不变。
问题 2 exsel 表格怎么整体排序，合并单元格能不能直接整体排序
回答 2 exsel 表格怎么整体排序这个考点里，带有合并单元格的表格不能直接做 exsel 表格整体排序，合并单元格会破坏行关联，需要先取消合并单元格，填充对应数据之后，再执行 exsel 表格整体排序。
问题 3 exsel 表格怎么整体排序，可以同时按两列进行整体排序吗
回答 3 exsel 表格怎么整体排序这个知识点里，可以通过排序窗口添加次要关键字，实现两列分层的 exsel 表格整体排序，第一关键字相同的数据，会自动按照第二关键字继续完成 exsel 表格整体排序。
【免责申明】
本内容仅作为软件操作学习参考，不同版本 Excel 界面和功能细节存在差异，操作以你当前安装版本为准，本内容不作为唯一标准答案。