【函的结尾用语怎么写】在正式公文中,“函”是一种常见的文种,用于机关、单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项等。在撰写“函”的结尾部分时,选择合适的结束语不仅体现了礼貌和规范,也反映了发文单位的专业性。
以下是对“函的结尾用语”的总结与常见用语表格,帮助读者更好地掌握这一写作技巧。
一、总结说明
函件的结尾用语是整篇函件的收尾部分,起到承上启下的作用。它通常包括对来函内容的回应、对后续工作的期望以及表达感谢或合作意愿等。结尾用语应简洁明了、语气得体,避免使用过于随意或夸张的表达。
常见的结尾用语有“此致”“特此函达”“请予支持为盼”“敬请函复”等。根据函件的性质(如商洽函、询问函、请示函等),结尾语可适当调整,以体现不同的语气和目的。
二、常用函件结尾用语对照表
函件类型 | 常见结尾用语 | 适用场景说明 |
商洽函 | 此致,敬礼 | 用于一般性商洽事务 |
询问函 | 请予函复 | 表达希望对方尽快回复 |
答复函 | 特此函复 | 对对方来函的正式答复 |
请示函 | 请予批准为盼 | 请求上级或相关部门审批 |
批复函 | 特此批复 | 上级对下级请示的正式答复 |
协作函 | 敬请协助为盼 | 希望对方配合完成某项工作 |
感谢函 | 谨致谢意 | 表达对对方支持或帮助的感谢 |
邀请函 | 期待您的光临 | 邀请对方参加活动或会议 |
三、注意事项
1. 语气得体:根据函件的性质选择合适的语气,如请示类函件应谦逊有礼,协作类函件应表达合作意愿。
2. 格式统一:结尾语应与函件整体格式保持一致,通常放在正文之后、落款之前。
3. 避免重复:同一函件中不宜多次使用相同的结尾语,以免显得单调。
4. 结合实际:可根据实际情况灵活调整,如“敬请函复”与“请予支持为盼”在不同情境下各有侧重。
通过合理运用函件结尾用语,可以提升公文的专业性和沟通效果。建议在实际写作中多参考标准范本,并结合具体情况进行适当调整。